Zasady promocji Samorządowego Informatora SMS przeprowadzanej przy użyciu kubków.

1. Samorządowy Informator SMS SP. z o.o. (SISMS SP. z o.o.) bezpłatnie dostarcza jednorazowo Gminie kubki w liczbie 400 sztuk z nadrukiem, zawierającym odniesienie do Gminy i systemu: Samorządowy Informator SMS. Kubki dostarczane są do wyznaczonego przez Gminę miejsca na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Kubki są elementem działań promocyjnych, mających na celu zachęcenie do rejestrowania się mieszkańców Gmin w systemie informatycznym Samorządowy Informator SMS.
3. Właścicielem projektów graficznych nadruku na kubek jest SISMS SP. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Kruczkowskiego 19, 51-143 Wrocław.
4. SISMS SP. z o.o. przedstawia Gminie do wyboru trzy projekty graficzne kubków promocyjnych. Gmina zobowiązana jest dokonać wyboru jednego projektu graficznego w ciągu 7 (siedmiu) dni od dostarczenia Gminie projektów kubków. Jeżeli Gmina nie dokona wyboru projektu graficznego kubka w wymienionym terminie, SISMS SP. z o.o. ma prawo wybrać projekt graficzny kubka samodzielnie w imieniu Gminy lub odwołać w Gminie promocję przeprowadzaną przy pomocy kubków. W wybranym przez Gminę projekcie graficznym zostanie uaktualnione odniesienie do Gminy oraz treść wiadomości SMS jaką należy wysłać by zarejestrować się do głównego serwisu informacyjnego Gminy.
5. Gmina zobowiązana jest do wskazania kilku nazw i terminów zaplanowanych ważnych uroczystości, imprez w Gminie, na których można przeprowadzić promocję przy użyciu kubków. SISMS SP. z o.o. sporządza plan promocji SISMS wśród Gmin w różnych województwach i uzgadnia w porozumieniu z Gminą termin dostarczenia kubków do wyznaczonego przez Gminę miejsca. Wybór terminu przeprowadzenia promocji uzależniony jest od możliwości technicznych i budżetu projektu „Stworzenie internetowego serwisu i automatycznego systemu komunikacji zbiorowej SISMS dla mieszkańców gmin” w ramach działania 8.1. PO IG.
6. Zaleca się następujące formy przekazywania kubków osobom rejestrującym się:
   1. w trakcie imprez kulturalno-rozrywkowych lub festynów, każdej osobie która wypełni procedurę z pkt. 7, aż do wyczerpania zapasu kubków,
   2. w biurach Urzędu Gminy, każdej osobie która odwiedzi Urząd Gminy należy przekazać propozycję zarejestrowania się w systemie Samorządowego Informatora SMS i która wypełni procedurę z pkt. 7, aż do wyczerpania zapasu kubków.
7. Osoba, która zarejestruje się w systemie informatycznym Samorządowego Informatora SMS może w ramach promocji odebrać jeden z dostarczonych do Gminy kubków. Rejestracja polega na wysłaniu wiadomości SMS o treści wskazanej na kubku na numer 661 000 112. Wydanie kubka następuje po okazaniu przez osobę rejestrującą się potwierdzenia o zarejestrowaniu, które otrzymała po poprawnej rejestracji w systemie informatycznym Samorządowego Informatora SMS. Zaleca się, aby przed wydaniem kubka, osoba odbierająca kubek usunęła z użytkowanego telefonu komórkowego wiadomość SMS potwierdzającą poprawną rejestrację w systemie Samorządowego Informatora SMS, w celu zapobiegania sytuacji wielokrotnego odbierania kubków przez tą samą osobę.
8. Wydatki na działania promocyjne w Gminach w ramach Projektu współfinansowane są ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
9. Promocja realizowana jest zgodnie z aktualnym harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu, który określa zakres prowadzonych działań promocyjnych. W promocji może uczestniczyć pierwsze 100 Gmin, które podpisały z SISMS Sp. z o.o. umowę, wyraziły chęć uczestnictwa w promocji i tym samym zaakceptowały zasady realizowanej promocji oraz zostały ujęte w planie promocji.
10. Termin zakończenia promocji w Gminach upływa z dniem 30.11.2010 r.
11. Gmina, która zainteresowana jest realizacją działań promocyjnych na swoim terenie niezależnie od zasad niniejszej promocji, może zamówić odpłatnie dowolną liczbę kubków zgodnie z ofertą handlową SISMS SP. z o.o.